ขั้นตอนการขอใช้รถยนต์ราชการ

งานยานพาหนะ สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 10 จังหวัดอุบลราชธานี

📄 แปลจากเอกสารต้นฉบับ "ขั้นตอนการขอใช้รถยนต์ราชการ (สคร.10)" ลงวันที่ 21 ก.ค. 2569 · จัดรูปแบบใหม่ให้อ่านง่ายและเชื่อมโยงกับต้นแบบระบบ · เนื้อหาคงตามต้นฉบับทุกขั้นตอน (5 ขั้น · ผู้ปฏิบัติ · ระยะเวลา)

▶ เปิดต้นแบบระบบ 💬 ประเด็นหารือ (Q&A) 🖨️ พิมพ์ / PDF

ภาพรวม 5 ขั้นตอน

สอบถามรถว่าง

ผู้ขอติดต่อสอบถามว่า วัน-เดือน-ปี (เวลา) ที่จะขอใช้รถ มีรถยนต์ว่างหรือไม่ · เจ้าหน้าที่ให้ข้อมูลแก่ผู้ขอ ณ เวลาที่ได้รับการสอบถาม

เจ้าหน้าที่ยานพาหนะ (ปรีชา / วัชรพันธ์)ภายใน 1 วัน

→ ในระบบ: ปฏิทินความว่างของรถส่วนกลางแสดงแบบเรียลไทม์ ผู้ขอเห็นวันที่มีรถว่างได้เองก่อนยื่นคำขอ

เขียนใบขอใช้รถส่วนกลาง (จองล่วงหน้า)

ผู้ขอเขียน/เสนอ ใบขอใช้รถ พร้อมสำเนา ผ่านหัวหน้ากลุ่มงานของตน ส่งให้งานยานพาหนะ ล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน จำนวน 1 ฉบับ เพื่อเป็นการจองรถไว้ก่อน

ผู้ขอ + หัวหน้ากลุ่มงานภายใน 2 วัน

→ ในระบบ: ผู้ขอกรอกใบขอบนมือถือ ระบบส่งให้หัวหน้ากลุ่มงาน "เห็นชอบ" แล้วส่งต่อยานพาหนะอัตโนมัติ (ไม่ต้องเดินเอกสาร)

พิจารณาจัดสรรรถยนต์ + อนุมัติ

เจ้าหน้าที่พิจารณาจัดรถ ระบุ หมายเลขทะเบียนรถ + ชื่อพนักงานขับรถ ที่เหมาะสม บันทึกลงในใบขอ เสนอ หัวหน้างานพัสดุพิจารณาอนุมัติ · หากไม่มีรถว่าง ให้ บันทึกแจ้งขอเช่ารถ · แจ้งข้อมูลรถและ พขร. ให้ผู้ขอ เพื่อประมาณการค่าใช้จ่ายในการขออนุมัติเดินทางไปราชการ

ยานพาหนะ + หัวหน้าพัสดุ (ผู้อนุมัติ)ภายใน 7 วัน

→ ในระบบ: เจ้าหน้าที่เลือกรถ+พขร. จากปฏิทิน (หรือกด "ขอเช่ารถ") เสนอหัวหน้าพัสดุอนุมัติในคลิกเดียว · ข้อมูลรถ+ค่าใช้จ่ายส่งถึงผู้ขอทันที

เตรียมรถ + ยืนยันล่วงหน้า

ส่งใบขอให้พนักงานขับรถที่ระบุชื่อ เพื่อ ตรวจสอบและเตรียมความพร้อมของรถ รวมถึง ประสานงานกับผู้ขอล่วงหน้า 3 วัน ก่อนออกปฏิบัติงานทุกครั้ง

พนักงานขับรถ + ผู้ขอภายใน 3 วัน

→ ในระบบ: พขร. เห็นงานบนมือถือ กด "ยืนยันรถพร้อม + ประสานผู้ขอ" · ระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงกำหนด 3 วัน

เดินทาง + ปิดงาน (เพื่อเบิกจ่าย)

เมื่อถึงกำหนด พขร. และผู้ขอออกเดินทาง · เมื่อเสร็จภารกิจ พนักงานขับรถต้อง กรอกข้อมูลเพิ่มเติมในใบขอให้ครบถ้วนถูกต้อง ส่งฉบับจริงให้ผู้ขอ เพื่อประกอบการเบิกจ่ายเงิน ต่อไป

พนักงานขับรถ + ผู้ขอภายในวันที่เสร็จสิ้นภารกิจ

→ ในระบบ: พขร. กรอกเลขไมล์ไป-กลับ + สภาพรถ กด "ปิดงาน" · ระบบสรุประยะทางและออกข้อมูลพร้อมเบิกจ่ายให้ผู้ขอ

ตารางสรุป (ตามต้นฉบับ)

#	กระบวนการ	ผู้ปฏิบัติ	ระยะเวลา
1	สอบถามว่ามีรถว่างหรือไม่ ณ วัน-เวลาที่ต้องการ	ปรีชา · วัชรพันธ์	ภายใน 1 วัน
2	เขียนใบขอใช้รถ ผ่านหัวหน้ากลุ่มงาน ส่งงานยานพาหนะ (ล่วงหน้า 10 วัน)	เจ้าหน้าที่ สคร.10	ภายใน 2 วัน
3	จัดสรรรถ ระบุทะเบียน+พขร. เสนอหัวหน้าพัสดุอนุมัติ (หรือแจ้งขอเช่ารถ)	ปรีชา · วัชรพันธ์ · จนท.	ภายใน 7 วัน
4	พขร. ตรวจ/เตรียมรถ ประสานผู้ขอ ล่วงหน้า 3 วัน	พนักงานขับรถ + ผู้ขอ	ภายใน 3 วัน
5	เดินทาง เสร็จภารกิจ กรอกใบขอครบถ้วน ส่งฉบับจริงเพื่อเบิกจ่าย	พนักงานขับรถ + ผู้ขอ	ภายในวันเสร็จภารกิจ

ผู้เกี่ยวข้อง (บทบาทในระบบ)

ผู้ขอใช้รถเจ้าหน้าที่กลุ่มงานใด ๆ · เขียนใบขอ ติดตามสถานะ ปิดงานเพื่อเบิกจ่าย

หัวหน้ากลุ่มงานเห็นชอบ/ส่งต่อคำขอของกลุ่มตนก่อนถึงงานยานพาหนะ

เจ้าหน้าที่งานยานพาหนะปรีชา / วัชรพันธ์ · จัดสรรรถ+พขร. บันทึกข้อมูลลงใบขอ (Data Entry)

หัวหน้างานพัสดุ (ผู้อนุมัติ)พิจารณาอนุมัติการใช้รถ หรือการเช่ารถ ตามระเบียบ

พนักงานขับรถ (พขร.)เตรียมรถ ประสานผู้ขอ ขับ และปิดใบขอเมื่อเสร็จภารกิจ

ผู้ดูแลระบบ (Admin)Super Admin (ประเทศ) / Province Admin (สร้างผู้ใช้ในเขต · จัดการ RBAC)

เอกสารนี้แปล/จัดรูปแบบจาก SOP ต้นฉบับของ สคร.10 เพื่อใช้ประกอบการหารือและออกแบบระบบ · คอลัมน์ "→ ในระบบ" คือแนวทางที่ต้นแบบนำเสนอ ยังไม่ใช่ข้อสรุปสุดท้าย · ColabsCraft